随着经济的飞速发展、计算机技术的日新月异以及市场竞争的加重，公司为了在激烈的竞争中处于不败的方位，都在加快公司的信息化脚步。
在公司信息化的过程中，很多公司发现公司中存在着很多的前史纸质档案，并且公司的平时运作过程中还在不断的产生这种档案。这些材料对于公司来说是很主要的 公司知识，公司剖析运用这些档案的希望是很火急的。但传统的档案管理模式，由于占用的寄存空间大，保管的本钱高、保留年限短，易磨损，查找运用，安全性保密性不可靠，不能满足公司在激烈的市场竞争中高效运作和流通性的需求，RFID的运用处理了这些问题。
RFID档案材料管理是以领先的RFID技术为根底，联系数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检查等技术，构建的档案材料信息管理系统，系统实现了档案材料的数字化管理和流通区域管理，提高了单位对档案材料悉数业务流程的准确管理。手持机
依据实践状况对档案数据库进行实时。经过附着在文件档案上的RFID标签迅速高效的完结文件档案的入库和盘点。
档案管理员依据需求可以对用户材料和档案材料的状况进行多条件组合查询，到达对用户借还档案材料的状况和档案材料的流通状况进行，避免借阅人员的疏忽而构成档案材料的丢失。
普通用户凭自己RFID卡借阅和归还档案材料，也可查询和计算自己与档案材料有关数据，为了便利用户运用，可为普通用户供给自助查询终端，减轻档案管理员的作业量。
在有需求的方位设置文件档案区域检查通道，检查文件档案经过的性，避免文件档案有意或无意被携带到公共场合。
档案管理员可运用此系统，依据实践作业需成档案材料管理的各种计算剖析报表，进行有关研讨构成决议计划支撑，也可作为本身作业量的计算。手持终端
该系统可运用的范畴常广阔的，任何需求将纸质或别的非电子化档案进行电子化处理和管理的范畴都可以运用本套系统。格外关于银行、电信、部分、档案 局、工商、税务、图书馆、石化等职业均可进行杰出的运用并发生效益。
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